Publie le : 18/08/2021
Télécharger
Métier

Agent commercial ou technico-commercial H/F

Etablissement
Centre Espoir - Cité de Refuge
Région
Île-de-France
Type de contrat
CDI - Temps plein
Expérience
3-5 ans
Rémunération
Selon expérience
Formation
BAC+2
Convention
CCN 51
Statut
Non-cadre
A pourvoir à partir de
Présentation générale Fondation
Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence la mission de la Fondation de l'Armée du Salut est globale.
Texte établissement
Conçue en 1933, par Le Corbusier pour l’Armée du Salut dans le 13e arrondissement de Paris, la Cité de Refuge, est un ensemblier d'insertion qui a pour vocation d’accueillir les personnes en difficulté tout en leur offrant une structure pour se reconstruire. Aujourd’hui, et depuis plus de 80 ans, l’Armée du Salut continue ce travail d’accueil et de réinsertion au sein du bâtiment.
Champ libre

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe de direction, l’Assistant.e commercial.e et administratif.ve intervient dans les tâches commerciales et administratives de la structure. Il/elle gère plus spécifiquement le secrétariat courant de l’établissement et la partie administrative et commerciale de l’activité événementielle. Cette activité porte sur la location de salles pour des réunions conférences, séminaires... et sur la location d’espace à des sociétés de production d’images. Il/Elle pourra être amené.e à gérer l’aspect administratif et commercial de toute autre activité émanant d’un développement commercial.

Mission (description du poste)

Secrétariat général -

 - Gestion du standard : traite les appels internes et externes, informe et oriente les demandes vers les personnes compétentes ;

 - Accueil physique : informe et oriente les demandes vers les personnes compétentes ; Met en forme différents documents…

 - Gestion des stocks des fournitures de bureautique

 - Communication interne : Gestion des courriers et des mails, rédige, envoie des courriers. Gestion des notes d’information et des notes de services Gestion des procédures administratives…

Gestion administrative du pôle ESS

 - Communication Interne : Gestion administrative des réunions de service : diffuse l’ODJ, rédige et diffuse le compte-rendu de réunion. Envoie les courriers de relance aux participants du PLIE

 - Suivi administratif des salariés en insertion : Saisie ASP : déclaration des heures mensuelles, saisie des nouveaux salariés, saisie des sortie. Rédige les courriers à destination des salariés en insertion

 - Communication Externe : Organise les réunions d’information collective : contacte les candidats, effectue les retours aux candidats. Gestion administrative des COPIL et dialogues de gestion : envoie les mails d’invitation, coordonne les informations et établit les documents nécessaires, les diffuse auprès des partenaires..

Gestion de l’activité événementielle en lien avec le chantier d’insertion

 - Relation client : Accueil physique et téléphonique des clients ; Réservations et visites des salles ; Relances

 - Tenue du planning de réservation des salles ;

 - Elaboration des devis ;

 - Planifie les salles pour les différentes réunions des services

 - Travail en lien avec le service comptabilité.

 - Assure le suivi de l’évaluation de la prestation rendue - S’inscrit dans une démarche d’amélioration de la question des prestations proposées

Profil recherché

 -Vous maitrisez parfaitement le Pack Office

 - Excellentes capacités relationnelles

 - Sens de la relation client

 - Adaptabilité

 - Sens de l’organisation et de l’autonomie

 - Connaissance ou sensibilité à une approche associative et de solidarité avec des publics en difficulté souhaitée

 - Diplômé Bac + 2 BTS ; DUT Gestion administrative et commerciale ou équivalent

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Cette offre vous interesse ?