Aide comptable H/F
La Fondation recrute...une aide comptable Au sein d’une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la responsable de service.
Gestion de la CAISSE des résident(es)
• Encaissement des redevances ou participations des résidentes
• Encaissement des autres prestations des résidentes
• Relance des impayés
• Suivi des grosses dettes
• Suivi des règlements des dépôts de garantit
• Elaboration mensuel du tableau des impayés
• Transmission des informations nécessaires au suivi des dettes par l’avocat
• Gestion de la facturation des résidentes
• Ouverture de la caisse aux résidentes au minimum 15 jours par mois
• Impression des documents comptables et classement
• Préparation des Tickets service des résident(es) et salariés sur le Module Millésime
• Remplacer à la Caisse des Salariés en cas d’absence de l’aide comptable.
COMPTABILITE
• Saisie des pièces de banque
• Elaboration des états de rapprochement et transmission à la direction pour validation
• Saisie des factures fournisseurs et clients
• Paiement des factures fournisseurs
• Contrôle des factures fournisseurs
• Transfert des écritures comptables entre les logiciels en articulation avec la comptable
• Lettrage
• Rapprochement des comptes des résidentes
• Participation aux travaux de fin d’exercice
AUTRE
• Sauvegarde des données de l’établissement auprès du serveur
• Elaboration des courriers en liens avec ses attributions
-• Méticuleux et soigné
• Sens des responsabilités
• Goût pour la communication
• Ordonné, et organisé
• Anticiper les effets de l’activité
• Bien s’organiser en prévision des échéances budgétaires
Ce poste est à caractère évolutif vers plus de responsabilités à caractère comptable toujours au sein de la même équipe.