Publie le : 07/05/2021
Télécharger
Métier

Secrétaire administratif H/F

Etablissement
Siège
Région
Île-de-France
Type de contrat
CDD - Temps plein
Expérience
3-5 ans
Formation
BAC+3
Convention
CCN 66
A pourvoir à partir de
Présentation générale Fondation
Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence la mission de la Fondation de l'Armée du Salut est globale.
Champ libre

La Fondation recrute un (e) SECRETAIRE DU SECRETAIRE EN CHEF DE L’ARMEE DU SALUT   (H/F)

Mission (description du poste)

COURRIER

  • Relevé et dispatching du courrier Congrégation
  • Envoi du courrier des Postes (JEUDI)

CORRESPONDANCE

  • Triage et traitement des lettres et des e-mails (français /anglais)
  • Correspondances diverses
  • Etablissement et envoi d’Avis Officiels

COMMUNICATION

  • Gestion des appels téléphoniques : filtrage des appels / prise de messages / orientation.
  • Envoi du Partenaire de Prière (3/an)
  • Mise à jour du listing abonnés : Partenaire de Prière, magazines Avec Vous et En avant, publications (SGI/UKI)
  • Confections d’affiches, signets, livrets.
  • Traitement mails arrivant sur le site de la Congrégation

TÂCHES CLÉS

  • Gestion de l'agenda (électronique et papier) du Secrétaire en Chef
  • Préparation du rapport annuel des statistiques du territoire
  • Gestion des commandes de l’intendance
  • Gestion des projets de traduction internationale
  • Classement, archivage des dossiers (électronique et papier)
  • Gestion des dossiers de carrière des Officiers
  • Gestion des réservations du Studio 504 de la Congrégation
  • Gestion de la liste des véhicules avec DOTs
  • Réservations (trains, avions, hôtels …)
Profil recherché

COMPÉTENCES ESSENTIELLES

 

Bilingue Français Anglais (Néerlandais bénéficial) - impératif

Confidentialité

Travail en équipe

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
Civilité
Madame
Personne à contacter
adeballon@armeedusalut.fr

Cette offre vous interesse ?