Secrétaire comptable (F/H)
La Fondation recrute un(e) secrétaire comptable H/F
Intégré(e) au sein de la Direction Financière et des Systèmes d’Information (DFSI), vous êtes sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable du pôle successions et donations.
Vos principales missions s’articulent autour de :
- Réception et envoi du courrier du pôle successions et donations
- Gestion des appels téléphoniques et de la messagerie électronique de la responsable de pôle en cas d’absence
- Réservation billetterie lors des déplacements du pôle successions et donations
- Ouverture des dossiers de legs et assurance-vie dans le logiciel de gestion des legs (Dons et Legs Mirabel)
- Relance ponctuelle notaires et colégataires
- Saisie des relevés des comptes notaires en lien avec le nouveau règlement comptable
- Archivage des dossiers legs et assurance-vie terminés
- Tableau des chèques à encaisser (Congrégation)
- Saisie des dons sur Prodon (chèques, virements, cartes bancaires) pour la Congrégation
- Edition et mise sous pli des reçus fiscaux (Congrégation)
- Mise à jour des fiches donateurs (Congrégation)
Issu(e) d’une formation supérieure bac+2,
Vous êtes rigoureux(euse), réactif(ve), dynamique, organisé(e), méthodique, avez le sens de la discrétion ainsi que le sens des priorités.
Capacité à travailler en réseau et à distance.
Connaissance du secteur notarial appréciée mais non obligatoire
Formation assurée sur l’activité des libéralités et sur le logiciel « Dons & Legs »